Newsletter Agosto 2020



90 preguntas sobre SICOP y

Nuevas Charlas Gratuitas para Septiembre y Octubre




Recibimos más de 2,000 participantes en los Seminarios Web Gratuitos de julio y agosto.


Los excelentes comentarios recibidos nos motivaron a programar nuevas y útiles Charlas Gratuitas para Septiembre y Octubre!


Agradecemos la confianza e interés en Connexis, tu socio estratégico para vender más al Gobierno.




Nuevos Cursos



Con gusto te invitamos a nuestra nueva serie de Cursos Gratuitos:


Primeros Pasos en Licitaciones

(Nivel Básico)



Dirigido a proveedores principiantes, a quienes llevaremos de la mano para entender paso a paso cómo vender al Gobierno, con un lenguaje simple y un nivel técnico básico.



En paralelo desarrollaremos cursos para proveedores más avanzados:


Entrenamiento para ganar licitaciones

(Nivel Intermedio)



Todas estas capacitaciones gratuitas forman parte de la iniciativa de Connexis de apoyar a sus suscriptores y demás empresas a aumentar sus ventas a gobierno como medio de sostenibilidad financiera.




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En los Seminarios Gratuitos para Septiembre y Octubre






Certificados de participación y vídeos de las Charlas SICOP



Si al final de cada charla solicitaste tu “Certificado de participación”, estarás recibiendo los certificados digitales durante esta semana en tu email.


Adicionalmente, te estamos concediendo acceso gratuito por 5 días a los vídeos de las Charlas de SICOP que ofrecimos recientemente.



Selecciona el link de tu interés:




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Si eres suscriptor de Connexis, recuerda además que el servicio de Asistencia Legal, para SICOP y para el uso de los servicios de Connexis está siempre disponible en soporte@connexisint.com o contactando a Soporte al +506 4001-6322 ext 303 o en solicitando Ayuda desde nuestras plataformas Leads o Assistant.





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90 respuestas a preguntas recibidas

en nuestros cursos de SICOP:




Les compartimos las respuestas a muchas de las preguntas recibidas durante las charlas de SICOP brindadas por Connexis en días pasados. Nuestro Instructor, el Lic. Josué Jiménez, te responde en breve, para un mejor aprovechamiento de estas capacitaciones.





¿La plataforma SICOP funciona en computadoras MAC?


Funciona bien únicamente con Windows





¿El sistema también funciona para personas físicas?


Sí, correcto, el oferente puede ser físico o jurídico.





¿Cómo se hace en el caso de empresas que no han podido inscribir localmente por el COVID-19 y se han inscrito como proveedores extranjeros?


Si ya están inscritos como proveedores extranjeros, pueden seguir con esa modalidad. En el caso de inscribirse como proveedor nacional, a pesar del COVID se pueden hacer las gestiones y una vez que cumpla los requisitos de: Registro Nacional, CCSS, Hacienda, etc. Puede hacerlo en SICOP.





¿Este paso de SER solamente se hace una vez correcto?


Si correcto solo una vez.





¿Cómo se hace para agregar más de 1 representante legal? por ejemplo en nuestra empresa solo 1 de los 2 representantes está “autorizado” para firmar ofertas y ocupamos que los 2 estén incluidos.


Si el representante cuenta con poder y con firma digital, al momento de asociarlo a la empresa se escoge la opción "representante legal" y no la de "empleado".





Quisiera saber si se puede dar permisos para subir facturas a una persona física que no es el Representante Legal dentro de la plataforma y si hay parámetros habilitados para decidir qué tipo de tramites puede realizar.


Si correcto sí se puede, la persona debe tener firma digital, se debe asociar a la empresa y después se le reasigna el trámite.





¿Hay alguna solución para los que tenemos Mac, cómo podemos realizar las descargas sin errores?


Podrían intentarlo abriendo la opción que tiene MAC para Windows, pero normalmente da problemas para SICOP. En el caso de firma digital como tal no debería haber problemas.





¿Si me habilitan como apoderado en el sistema, igual tengo que subir un poder?


No es necesario, pero lo correcto es que el documento sea emitido antes de otorgar el poder en el sistema o antes del acto, para respaldarlo.





¿Cómo inscribo a un proveedor en el exterior?


Si es inscribir a un proveedor extranjero, se siguen las mismas opciones solo se escoge la opción correspondiente.





¿Cómo se puede autorizar a un colaborador en que parte?


Primero en enlace al SER y después en el registro del certificado.





¿Tengo firma digital, que me dio mi antiguo jefe ya no trabajo para él, puedo seguir usándola y registrarme como proveedor de persona física?


La firma es personal, y si puede utilizarla como oferente físico siempre y cuando cumpla con los requisitos.





¿Puedo navegar en SICOP, sin estar registrado?


Sólo por las partes generales como las que vimos, para hacer ofertas y ver contratos si necesita la firma digital.





Antes a nivel del sistema se permitía indicar que un operador del sistema tenía un poder especial inclusive para firmar, sin embargo, ahora no lo permite. ¿A que se debe?


El poder especial tiene una particularidad, debe de limitarse. Para nuestros efectos, por cada contratación se debe de hacer un poder especial, pero se estaba usando esa opción para participar en todos los carteles.





Si la empresa entra bien a SICOP y ha realizado ofertas, esto lo pregunto porque nunca hice registro de proveedores, no se si de Merlink a Sicop jaló toda la información.


Si correcto, si ya estaba registrado en Mer-link pasa a SICOP.





¿En caso de persona física? ¿Cómo sería el registro?


El mismo, solo debe escoger la opción de físico nacional o extranjero.





¿Si un profesional quiere ofrecer los servicios de forma individual y no tiene seguro qué tiene que hacer?


Debe inscribirse como trabajador independiente.





¿Como se le dan atribuciones a una persona que no sea el representante legal?


Primero en enlace al SER y después en el registro del certificado.





¿Cómo se obtienen los privilegios a otro usuario que no sea el representante legal?


El representante legal debe otorgarlos.





Soy el representante legal de mi compañía; debido a cambios recientes, esta autorización aparece en la certificación de "Poderes" y todavía no en la personería jurídica. ¿Qué hago en este caso?


Debe estar inscrito en el Registro Nacional.





¿Si mi empresa no está registrada en un servicio en Sicop y quiero participar en una contratación con ese servicio, podría participar?


Si correcto si puede hacerlo.





¿En cuánto a información de la competencia, se puede no solo ver que se adjudicó si no que producto y a qué precio?


Si correcto en el resultado de apertura del expediente digital.





Consulta se realiza para cualquier entidad sea pública o privada


Siempre y cuando esté en SICOP.





¿A qué conlleva una sanción?


Una posibilidad puede ser la inhabilitación de contratar con esa administración.





¿Podría seguir participando a pesar de la sanción?


Con esa administración no podría, depende de los términos en los que se dio la sanción.





¿Como agrego más bienes y servicios de los que tengo actualmente?


En la modificación de mi empresa en opción mi SICOP.





¿Cómo se actualiza el representante legal?


Debe hacer todo el registro con el nuevo representante (enlace al SER, Registro de Certificado, Registro de Usuario) después inicia sesión y va al enlace MI SICOP.





En mi caso me registré, pero las invitaciones no llegan a mi correo porque en SICOP me indican que debo actualizar el correo, sin embargo, trate de actualizarlo pero al correo no llega el Código de verificación y es parte de lo que me solicitan.


La modificación se realiza en la pestaña de MI SICOP.





¿El registro ante SICOP es el mismo que se hace ante la CCSS o es un trámite aparte?


Es aparte.





Puedo navegar en Sicop sin registrarme, ¿ya que represento a una empresa transnacional y participamos a través de los distribuidores?

Correcto puede revisar los expedientes electrónicos, pero necesita el número de expediente.





¿Hay que estar totalmente al día con la CCSS y Hacienda para ofertar, o en estado de arreglo de pago es posible?

En arreglo con la CCSS es posible.





¿Cómo se asignan esos roles?

En enlace al SER, iniciando sesión con la firma del representante.





¿Como hacer consultas sobre los carteles? Mas que todo cuando el Detalle del cartel deja dudas sobre ciertos criterios... y la entidad solamente acepta consulta por SICOP.


Dentro del tercio de tiempo en la opción de solicitud de aclaración.





¿En calidad de proveedores como se supone que debemos entender cuando publican un cartel de un día para otro, donde quedan los términos de transparencia y oportunidad de participación ?


La contratación directa permite en algunos casos hasta con horas de tiempo, por ejemplo, en los casos de emergencia.





¿Estos carteles también salen en el SIAC?


Son sistemas independientes.





¿Cómo se hace para agregar más de 1 representante legal? por ejemplo en nuestra empresa solo 1 de los 2 representantes está “autorizado” para firmar ofertas y ocupamos que los 2 estén incluidos.


Haciendo el proceso desde enlace al SER como si lo estuviera haciendo por primera vez.





A través de la plataforma, ¿cómo se solicita ampliación de plazo para presentar ofertas?


Por una solicitud de aclaración, sin embargo, debe darse dentro del plazo del tercio y con la debida justificación.





Cuál es el cartel oficial, lo establecido en el Sicop o el pliego adjunto a Sicop ?


Los adjuntos en SICOP, sin existiera diferencia vale la pena hacer la consulta.





¿Necesito estar inscrito siempre? ¿Qué pasa si soy un intermediario que procesa la compra?


Si quiere ofertar directo, debe estar inscrito.





¿La contratación especial, Licictación Abrevida tienen el mismo tiempo de aclaración?


El tiempo de aclaración es el primer tercio del plazo entre la publicación y la apertura.




Yo poseo firma digital, pero quise hacer lo que estamos haciendo y me pide instalar nuevamente la firma, pero por que si yo utilizo constantemente la firma para registrar en el MINSA.


El problema puede no estar en la firma como tal sino en la conexión con SICOP, recomiendo remover los programas en instalarlos nuevamente.




¿Podrá explicar más adelante el tema de trámites en Silencio Positivo con el registro de usuarios?


Es silencio positivo, si el proveedor no contesta se toma como aceptado, lo recomendable es marcar que no.